Poslední aktualizace:
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů a provozovatelem webu je Jiří Novotný, IČO 74719441, se sídlem č.p. 264, 687 03 Babice (dále jen „správce“). Kontaktní osobou projektu Plackviz je Petra Bágarová.
- e-mail: peta.bag@seznam.cz,
- telefon: +420 737 879 234,
- provozní kontakt: Lipník nad Bečvou–Podhoří 103, 751 31.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Veškeré žádosti týkající se osobních údajů lze poslat na uvedený e-mail.
2. Jak web nyní pracuje s poptávkou
Formulář v tomto statickém webu údaje neodesílá ani neukládá na server Plackviz. Po stisknutí tlačítka připraví ve vašem zařízení odkaz mailto:, který otevře váš e-mailový program. Správce získá jméno, e-mail, telefon a údaje o akci až tehdy, když připravenou zprávu sami odešlete. Pokud se e-mailový program neotevře, žádná poptávka nebyla odeslána.
3. Účely, údaje, právní základy a doby uchování
| Účel a rozsah | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Vyřízení dotazu nebo poptávky: identifikační a kontaktní údaje, obsah komunikace, termín, místo, typ akce a další údaje, které uvedete. | Jednání na vaši žádost před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. | Pokud nevznikne smlouva, nejdéle 12 měsíců od poslední věcné komunikace. |
| Uzavření a plnění smlouvy, organizace programu a komunikace s objednatelem. | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. | Po dobu smluvního vztahu a následně 3 roky od jeho ukončení; při sporu do jeho pravomocného skončení. |
| Účetní, daňová a jiná povinná evidence. | Splnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. | Po zákonem stanovenou dobu, podle typu dokumentu zpravidla 5 až 10 let. |
| Ochrana právních nároků a důkaz o domluveném rozsahu služby. | Oprávněný zájem správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. | Po dobu příslušné promlčecí lhůty, běžně 3 roky; při zahájeném řízení do jeho skončení. |
| Zabezpečení a dostupnost webu: IP adresa, čas požadavku, požadovaná URL, stavová odpověď a technické údaje prohlížeče v serverových protokolech hostingu. | Oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. | Běžné provozní protokoly nejvýše 30 dnů; déle jen při řešení konkrétního bezpečnostního incidentu. |
| Načtení aktuálních textů, fotografií a videí ze služby Sanity: IP adresa a běžné technické údaje síťového požadavku na obsahovou síť. | Oprávněný zájem na aktuálním, bezpečném a spolehlivém provozu webu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. | Podle provozních a bezpečnostních pravidel poskytovatele Sanity; web do prohlížeče pro tento účel neukládá vlastní identifikátor. |
| Volitelná analytika Google Analytics 4, pouze pokud je v daném sestavení aktivovaná a vy ji povolíte. | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a pravidla pro ukládání informací do zařízení. | Do odvolání souhlasu; cookies mají výchozí dobu nejvýše 2 roky. Konkrétní nastavení je popsáno na stránce cookies. |
| Načtení vloženého videa YouTube, pouze po souhlasu s externími médii a kliknutí na přehrání. | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. | Podle konkrétních cookies a úložišť Google; podrobný přehled je na stránce cookies. |
Poskytnutí údajů pro poptávku je dobrovolné. Bez kontaktního údaje a základního popisu akce však správce nemůže odpovědět ani připravit nabídku. Údaje nejsou používány pro nevyžádaná obchodní sdělení.
4. Fotografie, videa a reference z akcí
Na webu mohou být zveřejněny fotografie a videa ze skutečných akcí. Správce je smí používat jen na základě odpovídajícího svolení, licence nebo po posouzení oprávněného zájmu s ohledem na přiměřená očekávání zobrazených osob. Pokud jste na zveřejněném materiálu zachyceni a přejete si prověřit jeho původ, omezit zobrazení nebo požádat o odstranění, kontaktujte správce; žádost posoudí bez zbytečného odkladu.
5. Příjemci a provozní služby
K údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup:
- poskytovatel webhostingu ze skupiny WEDOS/VEDOS uvedený v konkrétní hostingové smlouvě, který zajišťuje uložení statických souborů a serverové protokoly,
- příslušná společnost ze skupiny Sanity (Sanity AS nebo Sanity US Inc. podle smluvního vztahu), která zajišťuje správu a doručování veřejného obsahu webu a uložených mediálních souborů,
- Seznam.cz, a.s., případně poskytovatel e-mailové služby odesílatele, pokud pošlete zprávu na adresu peta.bag@seznam.cz,
- Google Ireland Limited v souvislosti s YouTube a případně Google Analytics, ale pouze po příslušném souhlasu,
- účetní, právní nebo IT poradci vázaní povinností mlčenlivosti a orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Web nyní nepoužívá serverové odesílání formuláře Resend. Pokud bude později zapojeno, musí být tato informace před spuštěním aktualizována.
6. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor
Hosting a běžná e-mailová komunikace jsou zamýšleny v evropském prostoru. Při využití globální obsahové sítě Sanity a po aktivaci služeb Google mohou být technické údaje zpracovány také v zemích mimo EHP, zejména ve Spojených státech. Poskytovatelé pro takové přenosy používají odpovídající právní mechanismy, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně a standardní smluvní doložky. Služby Google se bez příslušného souhlasu nenačtou.
7. Vaše práva
Za podmínek GDPR máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. U zpracování založeného na smlouvě nebo souhlasu můžete mít právo na přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku; správce poté zpracování ukončí, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody.
Souhlas lze kdykoli odvolat v nastavení soukromí. Odvolání nemá zpětný vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Pokud se domníváte, že jsou údaje zpracovávány v rozporu s právem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
8. Automatizované rozhodování a zdroje údajů
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování s právními či obdobně významnými účinky. Údaje získává přímo od vás, z vaší komunikace, případně z technických požadavků prohlížeče při návštěvě webu.
9. Změny těchto informací
Text bude aktualizován při změně formuláře, hostingu, analytiky, externích služeb nebo právních povinností. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této adrese.