Zásady ochrany osobních údajů

1. Základní informace

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s provozem webových stránek a poskytováním služeb projektu Plackviz, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

Tyto zásady se vztahují zejména na návštěvníky webových stránek, zájemce o služby, zákazníky, obchodní partnery a osoby zachycené na fotografiích nebo videích zveřejněných v souvislosti s projektem Plackviz.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Jiří Novotný
IČO: 74719441
Sídlo: Babice 264, 687 03 Babice
Projekt: Plackviz

Kontaktní osoba:

Petra Bágarová
E-mail: peta.bag@seznam.cz
Telefon: +420 737 879 234

Ve věcech ochrany osobních údajů se můžete obracet na uvedený e-mail nebo telefonní číslo.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým nás kontaktujete nebo využíváte naše služby, můžeme zpracovávat zejména následující údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo, pokud jej uvedete,
• adresu nebo místo konání akce,
• informace o typu, termínu a rozsahu požadované akce,
• obsah zprávy, poptávky nebo jiné komunikace,
• fakturační a platební údaje, pokud dojde k uzavření smlouvy,
• IČO, DIČ nebo údaje o společnosti u podnikajících zákazníků,
• technické údaje, například IP adresu, typ zařízení, typ prohlížeče, čas přístupu a záznamy o provozu webu,
• informace o vašem nastavení a udělených souhlasech s cookies,
• fotografie nebo videozáznamy, pokud jste souhlasili s jejich pořízením a zveřejněním.

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů, například údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání nebo politických názorech, pokud nám je sami bez vyžádání nesdělíte.

4. Kontaktní formulář, e-mail a telefonická komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, za účelem:

• odpovědi na váš dotaz,
• zjištění dostupnosti termínu,
• přípravy nabídky,
• jednání o podmínkách programu,
• přijetí opatření před případným uzavřením smlouvy,
• následné komunikace související s poptávkou.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost, případně náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na vyřízení běžné komunikace.

Pokud komunikace nepovede k uzavření smlouvy, uchováváme ji zpravidla nejdéle po dobu 12 měsíců od vyřízení dotazu. Delší uložení může nastat, pokud je komunikace potřebná pro ochranu právních nároků nebo pokud na ni navazuje další jednání.

Údaje získané prostřednictvím kontaktního formuláře nepoužíváme bez dalšího právního důvodu k rozesílání newsletterů nebo nevyžádaných obchodních sdělení.

5. Objednávky a poskytování služeb

Pokud si objednáte služby projektu Plackviz, zpracováváme osobní údaje potřebné pro:

• sjednání a plnění smlouvy,
• organizaci akce,
• komunikaci před akcí a po jejím skončení,
• vystavení účetních a daňových dokladů,
• evidenci plateb,
• řešení reklamací nebo případných sporů.

Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Smluvní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

6. Technický provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zaznamenány technické údaje, zejména:

• IP adresa,
• datum a čas návštěvy,
• navštívená stránka,
• typ zařízení a operačního systému,
• typ a verze prohlížeče,
• odkazující stránka,
• technické chyby a bezpečnostní události.

Tyto údaje mohou být zpracovávány za účelem zajištění funkčnosti, stability a bezpečnosti webových stránek, předcházení zneužití a řešení technických problémů.

Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na bezpečném a spolehlivém provozu webových stránek.

Technické záznamy uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely, případně déle, pokud jsou potřebné pro řešení bezpečnostního incidentu nebo ochranu právních nároků.

7. Cookies

Webové stránky používají soubory cookies a obdobné technologie. Cookies jsou malé soubory, které mohou být uloženy ve vašem zařízení.

Nezbytné cookies

Nezbytné cookies zajišťují správné a bezpečné fungování webových stránek, zachování uživatelského nastavení a uložení vaší volby týkající se cookies.

Tyto cookies jsou používány bez souhlasu, protože jsou nezbytné pro fungování webových stránek.

Analytické a marketingové cookies

Analytické nebo marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Souhlas můžete udělit nebo odmítnout prostřednictvím cookie lišty. Své rozhodnutí můžete později změnit prostřednictvím odkazu Cookies nebo Nastavení cookies dostupného na webových stránkách.

Odmítnutí nepovinných cookies nemá vliv na přístup k základnímu obsahu webu.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

8. Google Tag Manager

Web může používat službu Google Tag Manager pro technickou správu měřicích a dalších značek.

Poskytovatelem služby je:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irsko

Google Tag Manager slouží jako nástroj pro správu dalších služeb. Prostřednictvím něj mohou být podle nastavení webu spouštěny například analytické značky.

Analytické nebo marketingové značky se spouštějí pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení cookies a udělenému souhlasu. Pokud nepovinné cookies odmítnete, nesmí být prostřednictvím Google Tag Manageru aktivováno analytické ani marketingové sledování, které souhlas vyžaduje.

Doba uložení údajů závisí na konkrétních službách spuštěných prostřednictvím Google Tag Manageru a nastavení cookies.

9. Vložená videa YouTube

Na webových stránkách může být vloženo video ze služby YouTube, případně v režimu zvýšené ochrany soukromí prostřednictvím domény youtube-nocookie.

Poskytovatelem služby je společnost Google Ireland Limited.

Při načtení nebo spuštění videa může Google získat zejména:

• vaši IP adresu,
• technické informace o zařízení a prohlížeči,
• informace o navštívené stránce,
• údaje o přehrání a interakci s videem,
• informace uložené ve vašem účtu Google, pokud jste přihlášeni.

Video a související služby třetí strany mají být načteny pouze po vašem souhlasu s příslušnou kategorií cookies nebo po vašem vědomém spuštění externího obsahu.

Další zpracování údajů společností Google se řídí jejími vlastními zásadami ochrany osobních údajů.

10. Externí odkazy a Facebook

Webové stránky mohou obsahovat odkazy na profily nebo stránky provozované třetími stranami, například Facebook.

Běžný textový odkaz sám o sobě nepředává provozovateli sociální sítě informace o návštěvě. K předání údajů může dojít až po kliknutí na odkaz a přechodu na příslušnou službu.

Po přechodu na web třetí strany se zpracování osobních údajů řídí zásadami daného provozovatele. Nemáme kontrolu nad způsobem, jakým třetí strany vaše údaje dále zpracovávají.

11. Fotografie a videozáznamy z akcí

V souvislosti s akcemi Plackviz mohou být pořizovány fotografie nebo videozáznamy určené k dokumentaci a propagaci projektu.

Pokud jste na fotografii nebo videu rozpoznatelní jako konkrétní osoba, bude záznam zveřejněn pouze na základě odpovídajícího právního důvodu, typicky vašeho souhlasu.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím kontaktního e-mailu. Po odvolání souhlasu přestaneme záznam pro další propagaci používat a odstraníme jej z míst, která máme pod kontrolou, pokud odstranění nebrání jiná zákonná povinnost.

Odvolání souhlasu nemá zpětný vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Fotografie a videa nepoužíváme k biometrickému rozpoznávání osob ani k automatizovanému vyhodnocování jejich vlastností.

12. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména:

Webnode AG

Webové stránky jsou provozovány prostřednictvím služby Webnode.

Webnode AG
Badenerstrasse 47
8004 Zürich
Švýcarsko

Webnode může vystupovat jako zpracovatel osobních údajů, zejména při hostování webových stránek, ukládání údajů z formulářů a zajišťování technického provozu webu.

Seznam.cz, a.s.

Pro e-mailovou komunikaci používáme službu Seznam.cz.

Seznam.cz, a.s.
Radlická 3294/10
150 00 Praha 5
IČO: 26168685

E-mailové zprávy a údaje obsažené v komunikaci mohou být zpracovávány prostřednictvím infrastruktury poskytovatele e-mailových služeb.

Google Ireland Limited

Pokud je na základě vašeho souhlasu nebo aktivního spuštění použit Google Tag Manager, YouTube nebo jiná služba Google, mohou být určité technické a provozní údaje zpřístupněny společnosti Google Ireland Limited.

Další příjemci

Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny také:

• poskytovatelům účetních a daňových služeb,
• poskytovatelům IT podpory,
• právním poradcům,
• dodavatelům zapojeným do organizace konkrétní akce,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis nebo závazné rozhodnutí.

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketing bez odpovídajícího právního důvodu.

13. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Webnode AG sídlí ve Švýcarsku. Švýcarsko je zemí, u které Evropská komise uznává odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

Při využití služeb Google může za určitých okolností docházet ke zpracování nebo předávání údajů také mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předávání musí probíhat na základě odpovídajícího právního mechanismu, například rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných záruk podle GDPR.

14. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme zejména:

• přímo od vás prostřednictvím formuláře, e-mailu, telefonu nebo osobní komunikace,
• v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy,
• automaticky při návštěvě webových stránek,
• od objednatele nebo organizátora akce, pokud nám předá kontaktní údaje osoby pověřené organizací.

Pokud nám poskytujete osobní údaje jiné osoby, měli byste ji o předání údajů a těchto zásadách informovat.

15. Povinnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez uvedení alespoň jména, kontaktního údaje a obsahu zprávy však nemusíme být schopni na váš dotaz odpovědět.

Pokud má dojít k uzavření smlouvy, může být poskytnutí určitých údajů nezbytné pro její uzavření a plnění nebo pro splnění zákonných povinností.

16. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování osobních údajů nepoužíváme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Nevytváříme profily návštěvníků za účelem automatického rozhodování o poskytování služeb.

17. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před:

• neoprávněným přístupem,
• ztrátou,
• zničením,
• změnou,
• zveřejněním,
• zneužitím.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

Žádný způsob přenosu nebo ukládání údajů však nelze považovat za absolutně bezpečný.

18. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud se uplatní právo na přenositelnost,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Jednotlivá práva nejsou absolutní a v některých případech mohou být omezena právními předpisy nebo oprávněnými zájmy správce.

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na e-mailu:

peta.bag@seznam.cz

Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit vaši totožnost, abychom zabránili zpřístupnění údajů neoprávněné osobě.

19. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27
170 00 Praha 7

Před podáním stížnosti se na nás můžete obrátit, abychom mohli situaci nejprve prověřit a případně napravit.

20. Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud se změní způsob zpracování osobních údajů, používané služby nebo právní předpisy.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.

Účinnost od: 28. 7. 2026